Mein Büro ist überall: Ein Brief von Victoria Hyde London Gründerin Tian Yao

Mein Büro ist überall: Ein Brief von Victoria Hyde London Gründerin Tian Yao

Geposted von Team VH am

Ich baue seit 23 Jahren Unternehmen auf.

In dieser Zeit habe ich aus Büros in London, Hamburg und Xiamen gearbeitet. Ich habe in Besprechungsräumen in Zürich gesessen und in Flughafenlounges in Singapur telefoniert. Ich habe Verträge in Zügen durch Deutschland geprüft und E-Mails in Hotelfoyers um 6 Uhr morgens vor einem Kundenfrühstück beantwortet.

Und irgendwo in all dem wurde das Café zu einem meiner wichtigsten Büros.

Nicht weil ich es gesucht hätte. Sondern weil die Natur des internationalen Geschäftslebens die abgesagten Meetings, die verspäteten Flüge, die plötzlichen Lücken in einem Zeitplan, der perfekt geplant war, bis er es nicht mehr war Zeit schafft, die genutzt werden muss. Und ein Café, wenn man weiß, wie man darin arbeitet, ist einer der besten Orte der Welt, um sie zu nutzen.

Das unerwartete Büro

Meine Beziehung zum Arbeiten im Café entstand nicht aus dem Wunsch nach einem flexibleren Lebensstil. Sie entstand aus der Notwendigkeit. 

Wenn man Unternehmen in mehreren Ländern führt, verbringt man viel Zeit auf Reisen. Flughäfen. Bahnhöfe. Hotelfoyers zwischen einem Vormittagsmeeting und einem nachmittäglichen. Und innerhalb dieser Reisen gibt es immer Lücken manchmal geplant, oft nicht.

Ein Kunde sagt ein Meeting eine Stunde vor Beginn ab. Man ist bereits in der Stadt, bereits aus dem Hotel, mit plötzlich drei freien Stunden und einem vollen Posteingang. Ein Flug hat zwei Stunden Verspätung. Ein Anschlusszug fährt zu spät und man hat neunzig Minuten an einem Bahnhof, an dem man nicht erwartet hatte zu sein.

In diesen Momenten ist die Frage immer dieselbe: Wo arbeite ich?

Die Antwort ist fast immer das nächste Café mit einer ruhigen Ecke, zuverlässigem WLAN und genug Platz, um einen Laptop zu öffnen.

In 23 Jahren habe ich in Cafés in London, Hamburg, Amsterdam, Hongkong, Singapur, Shanghai und Dutzenden von Flughäfen und Bahnhöfen dazwischen gearbeitet. Einige dieser Sitzungen waren die konzentriertesten und produktivsten Stunden meiner Woche genau deshalb, weil sie ungeplant, nicht terminiert und frei von den Unterbrechungen eines normalen Bürotages waren.

Was ich über das Arbeiten im Café gelernt habe

Nicht jedes Café funktioniert. Und nach zwei Jahrzehnten des Herausfindens, welche es tun, gibt es einige Dinge, auf die ich sofort achte, wenn ich durch die Tür gehe.

Eine ruhige Ecke. Nicht Stille ich arbeite eigentlich gut mit Hintergrundgeräuschen. Aber ich muss denken können und ich muss telefonieren können, ohne alle um mich herum zu stören oder von ihnen gestört zu werden. Ein Ecktisch, vorzugsweise einer, der einer Wand oder einem Fenster zugewandt ist und nicht dem Zentrum des Raumes, macht einen enormen Unterschied.

Steckdose in Reichweite. Das ist an einem vollen Arbeitstag nicht verhandelbar. Ein Tisch ohne Steckdose ist ein Tisch mit einem Zwei-Stunden-Limit, und an einem Tag, an dem eine Flugverspätung einem vier Stunden gibt, reicht das nicht aus.

Personal, das versteht. Die besten Arbeits-Cafés und man entwickelt schnell ein Gespür für sie werden von Menschen geführt, die verstehen, dass ein Kunde, der drei Stunden sitzt und zweimal bestellt, ein guter Kunde ist. Keine spitzen Blicke auf die leere Kaffeetasse. Kein Gefühl, dass man Platz belegt, den jemand anderes braucht. Nur ein stilles Verständnis dafür, wofür der Raum da ist.

Wenn ich ein solches Café in einer Stadt finde, die ich regelmäßig bereise, merke ich es mir. Ich habe eine kleine mentale Liste von Orten in ganz Europa, wo ich weiß, dass ich ohne Reibung sitzen, arbeiten und denken kann. Sie sind für mich genauso wertvoll wie jeder Besprechungsraum.

Die Tasche, die es möglich macht

Hier ist etwas, das ich erst vollständig verstanden habe, als ich begann, Victoria Hyde London aufzubauen.

Die Tasche, die man in ein Café trägt, ist in diesen Momenten kein Modeaccessoire. Sie ist Ihr Büro. Alles, was man zum Arbeiten braucht und alles, was man zum Leben braucht muss darin sein. Und es muss gut genug organisiert sein, dass man alles in dreißig Sekunden findet, ohne die halbe Tasche auf den Tisch zu leeren.

Jahrelang hatte ich damit zu kämpfen. Ich trug Taschen, die schön, aber unpraktisch waren. Taschen, die einen Laptop aufnehmen konnten, aber sonst nichts in irgendeiner Ordnung. Taschen, die bei Meetings von außen perfekt aussahen, während ich die ersten zwei Minuten damit verbrachte, einen Stift zu suchen.

Die Idee für die New Work Bag entstand direkt aus dieser Erfahrung. Nicht aus einem Designbrief oder einer Marktanalyse. Aus der spezifischen, täglichen Frustration einer Berufsfrau, die brauchte, dass ihre Tasche genauso hart arbeitet wie sie.

Eine Geschichte, die mich nicht losließ

Vor einigen Jahren schenkte ich einer engen Freundin eine unserer New Work Bags. Sie ist CFO bei einem Fortune-500-Unternehmen. Jede Woche fährt sie für die Arbeit von Bremen in die Niederlande ein langer Arbeitsweg über zwei Länder, oft mit Kundenmeetings, Anrufen und vollen Arbeitstagen auf beiden Seiten der Reise.

Sie rief mich einige Wochen an, nachdem ich ihr die Tasche gegeben hatte.

Tian,“ sagte sie, diese Tasche ist mein mobiles Büro.”

Sie erzählte mir, dass alles, was sie braucht ihr Laptop, ihre AirPods, ihr Telefon, ihr Ladekabel, ihre Powerbank, ihre Maus, ihr Lippenstift, ihre Dokumente, ihre Schlüssel, ihr Stift alles einen Platz hat. Einen bestimmten Platz. Einen Platz, nach dem sie greift, ohne hinzuschauen, ohne zu suchen, ohne Frustration.

Ob sie in ihrem Auto zwischen den Städten ist, in einem Café wartet, bis ein Meeting beginnt, oder in einen Besprechungsraum in Amsterdam geht die Tasche ist da. Alles ist, wo es sein sollte. Sie sagte mir, es lässt sie sich, in ihren Worten, "sicher" fühlen.

Dieses Wort blieb bei mir. Sicher.

Nicht weil die Tasche sie vor irgendetwas Physischem schützt. Sondern weil das Wissen, dass alles, was man braucht, organisiert, zugänglich und bereit ist dieses Gefühl, wenn man schnell unterwegs ist und gleichzeitig an zehn Dinge denkt wirklich beruhigend ist. Es beseitigt eine Schicht unterschwelliger Angst, die Berufsfrauen ständig mit sich tragen, meist ohne sie zu benennen.

Dafür wurde die New Work Bag gebaut. Nicht für das Foto. Für den Moment im Café, im Auto, am Flughafen, im Besprechungsraum wenn man nach etwas greift und es genau da ist, wo es sein sollte.

Was ich trage

Manchmal fragen mich die Leute, welche Victoria Hyde London Tasche ich selbst verwende.

Die Antwort hängt von der Reise ab. Für längere Reisetage Frankfurt nach London, Hamburg zu einem Kunden nach München verwende ich die Jolene. Sie passt zu meinem 16-Zoll-Laptop, und der Trolleygurt bedeutet, dass sie auf den Griff meines Koffers gleitet, damit ich kein Gewicht auf meiner Schulter durch ein Flughafenterminal tragen muss.

Für Tage in Hamburg, wenn ich zwischen unserem Büro und Kundenmeetings in der Stadt unterwegs bin, verwende ich die Ada. Mit 800 Gramm ist sie leicht genug, dass ich sie am Ende eines langen Tages kaum spüre. Und sie passt auf alles, was ich für einen vollen Arbeitstag brauche Laptop, Telefon, Ladekabel, die Dokumente, die ich tatsächlich verwenden werde, und genug der alltäglichen Essentials, dass ich mich nie erwischt fühle, ohne etwas zu haben.

Die Tasche ist nie das Wichtigste im Raum. Aber an den Tagen, an denen alles schnell geht wenn ein Meeting zu lange dauert und man dreißig Minuten hat, um zum Flughafen zu kommen, wenn ein Kunde absagt und man plötzlich ein Café finden und zwei Stunden arbeiten muss ist eine Tasche, die genau das tut, was sie tun soll, ohne Reibung, ohne Drama, eine Sache weniger, über die man nachdenken muss.

Und wenn man ein Unternehmen in drei Ländern führt, ist eine Sache weniger, über die man nachdenken muss, sehr viel wert.

Für jede Frau, die von überall arbeitet, wo sie sein muss

Wenn Sie dies in einem Zug lesen, in einer Flughafenlounge, in einem Café zwischen zwei Meetings oder an Ihrem Küchentisch um 7 Uhr morgens, bevor der Rest des Hauses aufwacht ich habe Victoria Hyde London für Sie gebaut.

Nicht für eine Version von Ihnen, die alles perfekt organisiert und immer geplant hat. Für die echte Version. Die, die schnell unterwegs ist, an mehr als eine Sache denkt und braucht, dass die Dinge um sie herum einfach funktionieren.

Das Café wird immer da sein, wenn man es braucht. Stellen Sie sicher, dass Ihre Tasche bereit ist.

Liebe, was du tust.

Tian Yao, Gründerin, Victoria Hyde London

London & Hamburg

Die New Work Bag Kollektion entdecken →[victoria-hyde.com/collections/women-new-work-bags]

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