Eine gute Packliste für Geschäftsreisen sollte auf eine Seite passen. Und idealerweise passt alles, was Sie für die Reise brauchen, in einen Handgepäckkoffer und eine Arbeitstasche.
Der Herbst ist eine geschäftige Zeit mit Messen, Kundenterminen und Geschäftsreisen. Nach genügend frühen Flügen und vollgepackten Terminkalendern lernt man, dass das Geheimnis entspannten Reisens nicht darin liegt, mehr mitzunehmen. Entscheidend ist, genau zu wissen, was Sie einpacken müssen – und wo alles seinen Platz hat.
Hier finden Sie unsere praktische Packliste, mit der Geschäftsreisen einfacher werden – vom Flughafen bis zum Besprechungsraum.
Zwei Taschen, zwei klare Aufgaben
Am einfachsten packen Sie für eine Geschäftsreise, wenn jede Tasche eine bestimmte Aufgabe hat.
Ihre Arbeitstasche: alles, was Sie unterwegs und während des Arbeitstages brauchen.
Laptop, Dokumente, Ladegeräte, Reiseutensilien und persönliche Gegenstände sollten jederzeit griffbereit sein. Sie sollten nicht Ihren Koffer öffnen müssen, nur um Ihre Bordkarte oder Kopfhörer herauszunehmen.
Ihr Handgepäckkoffer: alles, was Sie erst im Hotel benötigen.
Kleidung, Pflegeprodukte, Schlafkleidung und alles andere, was Sie unterwegs nicht brauchen, gehört hier hinein.
Der häufigste Packfehler besteht darin, alles in den Koffer zu legen und ihn dann an der Sicherheitskontrolle, am Gate oder neben dem Taxi immer wieder zu öffnen. Wenn Sie Ihre Arbeitstasche packen, stellen Sie sich vor, dass Ihr Koffer bis zum Abend gar nicht existiert.
Diese einfache Regel macht die Reise deutlich entspannter.
Was gehört in Ihre Arbeitstasche?
Ihre Arbeitstasche sollte alles enthalten, was Sie von zu Hause bis zum Hotel benötigen – insbesondere Dinge, auf die Sie schnell zugreifen müssen.
Gehen Sie diese Checkliste vor der Abreise durch:
- Laptop und Ladegerät: Verstauen Sie Ihren Laptop in einem gepolsterten Fach und packen Sie das passende Ladegerät ein. Wenn Sie mehrere Geräte laden müssen, nehmen Sie zusätzlich einen Mehrfachadapter mit.
- Smartphone, Powerbank und Kopfhörer: Bewahren Sie Ihre wichtigsten technischen Geräte zusammen und griffbereit auf.
- Reisepass oder Personalausweis, Bordkarte und Bankkarte: Verstauen Sie Ihre Reisedokumente in einem dafür vorgesehenen Fach, damit Sie sie schnell finden.
- Notizbuch und Stift: Praktisch für Besprechungsnotizen, kurze Erinnerungen und spontane Ideen unterwegs.
- Brille oder Sonnenbrille: Bewahren Sie sie in einem schützenden Etui auf.
- Eine kleine Tasche mit wichtigen Kleinigkeiten: Packen Sie Lippenpflege, Handcreme, Schmerzmittel und ein Haargummi ein.
- Trinkflasche: Nehmen Sie eine leere Flasche mit durch die Sicherheitskontrolle und füllen Sie sie anschließend auf.
- Ein leichter Schal: Ein praktisches Extra für kühle Flüge und stark klimatisierte Besprechungsräume.
Entscheidend ist, jedem Gegenstand einen festen Platz zu geben. Wenn Sie genau wissen, wo Ihr Reisepass liegt, ohne danach suchen zu müssen, werden Sicherheitskontrolle und Boarding deutlich stressfreier.
Was gehört in Ihren Handgepäckkoffer?
Ihr Koffer ist für alles gedacht, was Sie während der Reise nicht ständig griffbereit haben müssen. Halten Sie den Inhalt kompakt, praktisch und leicht auszupacken.
- Ein Outfit pro Tag: Stellen Sie Ihre Outfits aus zwei oder drei Farben zusammen, die gut miteinander harmonieren. Unser Herbst-Workwear-Guide bietet Ideen für eine vielseitige Arbeitsgarderobe mit weniger Kleidungsstücken.
- Ein Paar bequeme, professionelle Schuhe: Wählen Sie Schuhe, in denen Sie gut laufen und die Sie sowohl bei Präsentationen als auch bei Besprechungen tragen können – zusätzlich zu den Schuhen, die Sie auf der Reise tragen.
- Pflegeprodukte in einem transparenten Beutel: Bewahren Sie alles zusammen auf, damit Sie die Produkte leicht finden und bei Bedarf für die Sicherheitskontrolle vorzeigen können.
- Schlafkleidung und eine zusätzliche Schicht für den Abend: Eine Strickjacke oder eine leichte Jacke kann hilfreich sein, wenn die Temperaturen sinken.
- Ein Teil für alle Fälle: Ein zusätzliches Oberteil reicht oft aus, um auf einen unerwarteten Fleck oder eine kurzfristige Planänderung vorbereitet zu sein.
Sie brauchen kein Outfit für jedes denkbare Szenario. Wählen Sie vielseitige Kleidungsstücke, die sich miteinander kombinieren lassen. So haben Sie mehr Möglichkeiten und benötigen weniger Gepäck.
Fünf Tipps für eine entspanntere Geschäftsreise
Eine gute Packliste hilft, aber ein paar praktische Gewohnheiten können die Reise noch angenehmer machen.
- Packen Sie am Vorabend und beginnen Sie mit Ihrer Arbeitstasche.
Laptop, Dokumente und Reiseutensilien sind die Dinge, die Sie wahrscheinlich als Erstes benötigen. Packen Sie sie zuerst ein und gehen Sie Ihre Liste vor der Abreise noch einmal durch.
- Nutzen Sie eine Trolley-Halterung.
Eine Arbeitstasche mit Trolley-Halterung lässt sich über den Griff Ihres Rollkoffers schieben. So bleibt die Tasche sicher befestigt und Sie haben die Hände frei. Das ist besonders praktisch auf Flughäfen, an Bahnhöfen und in Hotellobbys.
- Wählen Sie eine Tasche mit verschiedenen Tragemöglichkeiten.
Lange Wege durch Flughäfen und Bahnhöfe können anstrengend sein, insbesondere wenn Sie einen Laptop tragen. Eine wandelbare 3-in-1-Tasche lässt sich als Rucksack tragen, wenn Sie bequem unterwegs sein möchten, und für Besprechungen in eine elegante Handtasche verwandeln.
- Sorgen Sie dafür, dass Ihr Laptop leicht zugänglich ist.
Bei der Sicherheitskontrolle am Flughafen müssen Sie ihn möglicherweise herausnehmen. Ein separates, gut zugängliches Laptopfach ermöglicht es Ihnen, den Laptop herauszunehmen, ohne den restlichen Tascheninhalt auszupacken.
- Achten Sie auf das Gewicht.
Laptop, Ladegerät und andere wichtige Dinge bringen bereits einiges auf die Waage. Eine leichte Arbeitstasche lässt mehr Spielraum beim zulässigen Gepäckgewicht und entlastet Ihre Schultern. Bei regnerischem Arbeitsweg und wechselhaftem Herbstwetter hilft Ihnen außerdem unser Guide zum Pendeln bei Regen und zur Wahl einer modernen Arbeitstasche.
Welche New Work Bag eignet sich am besten für Geschäftsreisen?
Die richtige Arbeitstasche sollte mehr können, als nur Ihren Laptop zu transportieren. Sie sollte Ihre wichtigsten Dinge übersichtlich aufbewahren, zu Ihrer Business-Garderobe passen und Ihnen den Wechsel zwischen Flughafen, Hotel und Besprechungsraum erleichtern.
Hier sind drei Modelle aus der New-Work-Bag-Kollektion von Victoria Hyde London, die Sie in Betracht ziehen können.
Jolene Large: Für längere Reisen und maximale Organisation
Wenn Sie auf Geschäftsreisen einen Laptop, Dokumente, Ladegeräte und viele kleinere Dinge mitnehmen, bietet Jolene Large genügend Platz, um alles übersichtlich zu verstauen. Sie eignet sich für Laptops bis zu 16 Zoll und ist damit eine praktische Wahl für längere Reisen, bei denen Sie mehr als nur das Nötigste benötigen.
Amal: Für Tage mit vielen Wegen
Wenn Ihr Reiseplan Flughäfen, Bahnhöfe, Hotel-Check-ins und Kundentermine umfasst, ist Flexibilität besonders wichtig. Amal lässt sich auf drei Arten tragen: als Handtasche, Schultertasche oder Rucksack. Wechseln Sie zum Rucksack, wenn ein längerer Fußweg bevorsteht, und entscheiden Sie sich bei einem Meeting für die elegantere Handtaschenvariante. Erfahren Sie mehr in unserem Guide dazu, wie sich die Amal 3-in-1 an Ihren gesamten Arbeitstag anpasst.
Ada: Für Reisen mit einem 16-Zoll-Laptop
Wenn Sie einen größeren Laptop mitnehmen müssen und Ihr Gepäck trotzdem leicht halten möchten, ist Ada eine Überlegung wert. Ihr leichtes Design bietet Platz für Laptops bis zu 16 Zoll und hilft Ihnen, Ihre Arbeitsutensilien zu transportieren, ohne unnötiges Gewicht hinzuzufügen.
Eine gut durchdachte Arbeitstasche macht einen Unterschied, wenn jeder Gegenstand seinen Platz verdienen muss. Die New Work Bag ist eine Business- und Laptoptasche für Damen: mit der Optik einer Handtasche, einem geschützten Laptopfach und einem festen Platz für alles, was Sie dabeihaben.
Auf Geschäftsreisen kann diese durchdachte Organisation den Unterschied ausmachen: zwischen dem Suchen in der Tasche und einem entspannten Start in den Arbeitstag.
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