Mein Büro ist überall: Ein Brief von Victoria Hyde London Gründerin Tian Yao

Mon bureau est partout où je suis : Un mot de Tian Yao, fondatrice de Victoria Hyde London

Publié par Team VH le

Je construis des entreprises depuis 23 ans.

Durant cette période, j'ai travaillé depuis des bureaux à Londres, Hambourg et Xiamen. J'ai siégé dans des salles de réunion à Zurich et répondu à des appels dans des salons d'aéroport à Singapour. J'ai examiné des contrats dans des trains traversant l'Allemagne et répondu à des e-mails dans des halls d'hôtel à 6 heures du matin avant un petit-déjeuner client.

Et quelque part dans tout cela, le café est devenu l'un de mes bureaux les plus importants.

Non pas parce que je l'avais cherché. Mais parce que la nature des affaires internationales les réunions annulées, les vols retardés, les soudaines lacunes dans un emploi du temps parfaitement planifié jusqu'à ce qu'il ne le soit plus crée du temps qui doit être utilisé. Et un café, si l'on sait y travailler, est l'un des meilleurs endroits au monde pour le faire.

Le bureau inattendu

Ma relation avec le travail en café n'est pas née d'un désir de style de vie plus flexible. Elle est née de la nécessité.

Lorsqu'on gère des entreprises dans plusieurs pays, on passe beaucoup de temps en transit. Aéroports. Gares. Halls d'hôtels entre une réunion du matin et une de l'après-midi. Et dans ce transit, il y a toujours des créneaux parfois prévus, souvent non.

Un client annule une réunion une heure avant qu'elle soit censée commencer. Vous êtes déjà en ville, déjà sorti de votre hôtel, avec trois heures soudainement libres et une boîte de réception pleine. Un vol est retardé de deux heures. Un train de correspondance a du retard et vous avez quatre-vingt-dix minutes dans une gare où vous ne pensiez pas vous trouver.

Dans ces moments-là, la question est toujours la même : où est-ce que je travaille ?

La réponse, presque toujours, est le café le plus proche avec un coin tranquille, un WiFi fiable et assez de place pour ouvrir un ordinateur portable.

En 23 ans, j'ai travaillé depuis des cafés à Londres, Hambourg, Amsterdam, Hong Kong, Singapour, Shanghai et des dizaines d'aéroports et de gares entre les deux. Certaines de ces sessions ont été les heures les plus concentrées et productives de ma semaine précisément parce qu'elles n'étaient pas planifiées, non programmées et exemptes des interruptions d'une journée de bureau normale.

Ce que j'ai appris sur le travail depuis un café

Tous les cafés ne conviennent pas. Et après deux décennies à découvrir lesquels fonctionnent, j'ai quelques critères que je recherche immédiatement en franchissant la porte.

Un coin tranquille. Pas le silence je travaille bien avec un bruit de fond. Mais j'ai besoin de pouvoir penser, et j'ai besoin de pouvoir répondre à un appel sans déranger les personnes autour de moi ni être dérangée par elles. Une table dans un coin, de préférence face à un mur ou une fenêtre plutôt qu'au centre de la salle, fait une énorme différence.

Une prise à portée de main. C'est non négociable lors d'une journée de travail complète. Une table sans prise est une table avec une limite de deux heures, et lors d'une journée où un retard de vol vous donne quatre heures, ce n'est pas suffisant.

Un personnel compréhensif. Les meilleurs cafés de travail et on en développe rapidement le sens sont tenus par des personnes qui comprennent qu'un client qui s'assoit pendant trois heures et commande deux fois est un bon client. Pas de regards pointus sur la tasse à café vide. Pas d'impression qu'on occupe un espace dont quelqu'un d'autre a besoin. Juste une compréhension tranquille que c'est à cela que sert l'espace.

Quand je trouve un café comme celui-là dans une ville où je voyage régulièrement, je m'en souviens. J'ai une petite liste mentale d'endroits à travers l'Europe où je sais que je peux m'asseoir, travailler et penser sans friction. Ils ont autant de valeur pour moi que n'importe quelle salle de réunion.

Le sac qui rend tout possible

Voici quelque chose que je n'avais pas pleinement compris jusqu'à ce que je commence à construire Victoria Hyde London.

Le sac qu'on porte dans un café n'est pas un accessoire de mode dans ces moments-là. C'est votre bureau. Tout ce dont vous avez besoin pour travailler et tout ce dont vous avez besoin pour vivre doit s'y trouver. Et il doit être suffisamment organisé pour que vous puissiez trouver n'importe quoi en trente secondes, sans vider la moitié du sac sur la table.

Pendant des années, j'ai lutté avec cela. Je portais des sacs magnifiques mais peu pratiques. Des sacs qui pouvaient contenir un ordinateur portable mais rien d'autre dans un ordre quelconque. Des sacs qui arrivaient en réunion en paraissant parfaits de l'extérieur tandis que je passais les deux premières minutes à chercher un stylo.

L'idée du New Work Bag est née directement de cette expérience. Pas d'un cahier des charges de design ou d'une analyse de marché. De la frustration quotidienne et spécifique d'une femme professionnelle qui avait besoin que son sac travaille aussi dur qu'elle.

Une histoire qui m'est restée

Il y a quelques années, j'ai offert l'un de nos New Work Bags à une amie proche. Elle est directrice financière dans une entreprise du Fortune 500. Chaque semaine, elle conduit de Brême aux Pays-Bas pour le travail un long trajet à travers deux pays, souvent avec des réunions clients, des appels et des journées de travail complètes des deux côtés du voyage.

Elle m'a appelée quelques semaines après que je lui ai offert le sac.

Tian, dit-elle,ce sac est mon bureau mobile.

Elle m'a dit que tout ce dont elle a besoin son ordinateur portable, ses AirPods, son téléphone, son chargeur, sa batterie externe, sa souris, son rouge à lèvres, ses documents, ses clés, son stylo tout a une place. Un emplacement précis. Un endroit qu'elle atteint sans regarder, sans chercher, sans frustration.

Que ce soit dans sa voiture entre deux villes, dans un café en attendant qu'une réunion commence, ou en entrant dans une salle de conseil à Amsterdam, le sac est là. Tout est là où il devrait être. Elle m'a dit que cela lui donne un sentiment de *sécurité*, pour reprendre ses mots.

Ce mot m'est resté. Sécurité.

Non pas parce que le sac la protège de quoi que ce soit de physique. Mais parce que savoir que tout ce dont on a besoin est organisé, accessible et prêt ce sentiment, quand on va vite et qu'on pense à dix choses à la fois est véritablement apaisant. Cela supprime une couche d'anxiété de bas niveau que les femmes professionnelles portent constamment, généralement sans la nommer.

C'est pour cela que le New Work Bag a été conçu. Pas pour la photo. Pour le moment dans le café, la voiture, l'aéroport, la salle de réunion quand vous attrapez quelque chose et que c'est exactement là où ça devrait être.

Ce que je porte

Les gens me demandent parfois quel sac Victoria Hyde London j'utilise moi-même.

La réponse dépend du voyage. Pour les longues journées de voyage Francfort à Londres, Hambourg chez un client à Munich j'utilise la Jolene. Elle accueille mon ordinateur portable de 16 pouces, et la bandoulière trolley lui permet de glisser sur la poignée de ma valise pour que je ne porte pas de poids sur mon épaule dans un terminal d'aéroport.

Pour les journées à Hambourg, en me déplaçant entre notre bureau et les réunions clients en ville, j'utilise l'Ada. À 800 grammes, elle est assez légère pour que je la remarque à peine en fin de longue journée. Et elle contient tout ce dont j'ai besoin pour une journée de travail complète ordinateur portable, téléphone, chargeur, les documents que j'utiliserai vraiment, et suffisamment d'essentiels du quotidien pour ne jamais me sentir démunie.

Le sac n'est jamais la chose la plus importante dans la pièce. Mais les jours où tout va vite quand une réunion se prolonge et qu'on a trente minutes pour rejoindre l'aéroport, quand un client annule et qu'il faut soudainement trouver un café et travailler deux heures un sac qui fait exactement ce qu'il est censé faire, sans friction, sans drame, c'est une chose de moins à laquelle penser.

Et quand on dirige une entreprise dans trois pays, une chose de moins à laquelle penser vaut beaucoup.

Pour chaque femme qui travaille depuis là où elle a besoin d'être

Si vous lisez ceci dans un train, dans un salon d'aéroport, dans un café entre deux réunions, ou à votre table de cuisine à 7h du matin avant que le reste de la maison ne se réveille j'ai construit Victoria Hyde London pour vous.

Pas pour une version de vous qui a tout parfaitement organisé et toujours planifié. Pour la vraie version. Celle qui va vite, pense à plus d'une chose, et a besoin que les choses autour d'elle fonctionnent simplement.

Le café sera toujours là quand vous en aurez besoin. Assurez-vous que votre sac est prêt.

Aimez ce que vous faites.

Tian Yao, fondatrice, Victoria Hyde London

London & Hamburg

Découvrir la collection New Work Bag →[victoria-hyde.com/fr/collections/women-new-work-bags]

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